Das Virtuelle Bauamt startet in OPR
Digitale Plattform vereinfacht Bauantragsverfahren
Der Landkreis OPR geht einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Verwaltung: Mit dem Virtuellen Bauamt (VBA) steht ab dem 1. September 2026 eine zentrale Online-Plattform zur Verfügung, die eine vollständig elektronische Einreichung und Bearbeitung von Bauanträgen ermöglicht – vom Antrag bis zum finalen Bescheid.
Laut der Brandenburgischen Bauordnung müssen Bauanträge in elektronischer Form bei der Bauaufsichtsbehörde eingereicht werden, sofern die Behörde den elektronischen Zugang zum VBA eröffnet hat. Das VBA-Portal vernetzt alle Beteiligten des Genehmigungsverfahrens auf einer gemeinsamen Plattform. Neben Antragsteller:innen und Entwurfsverfasser:innen müssen auch alle Träger öffentlicher Belange (wie beispielsweise Behörden, kommunale Körperschaften, privatrechtliche Unternehmen im Bereich der Versorgung und Infrastruktur) dieses Portal nutzen.
Das digitalisierte Verfahren ist einfach und transparent gestaltet:
Registrierung und Einreichung: Nutzer:innen registrieren sich im Portal, tragen die Projektdaten ein und laden alle erforderlichen Anhänge hoch.
Bestätigung: Nach dem Absenden des Bauantrags und der Erfassung der Antragsdaten durch die Bauaufsichtsbehörde wird vom System ein Aktenzeichen generiert und der/die Antragsteller:in darüber per E-Mail informiert. Das Aktenzeichen dient auch als digitale Eingangsbestätigung der Bauaufsicht.
Laufende Kommunikation: Die Bauaufsichtsbehörde prüft die Unterlagen und informiert über Vollständigkeit oder anfallende Gebühren. Über jede neue Zwischennachricht oder Nachforderung im VBA-Portal wird per E-Mail informiert. Auch das Nachreichen von Dokumenten erfolgt komplett online.
Die Digitalisierung des Bauamtes bringt erhebliche Erleichterungen:
Für Antragsteller:innen und Entwurfsverfasser:innen: Der Druck von großformatigen Papierdokumenten und das Erstellen von Datenträgern entfallen komplett. Die Antragstellung wird mit dem VBA flexibler, zeitgemäßer und spart durch den Wegfall des Postwegs wertvolle Zeit.
Für die Verwaltung: Die Behörden arbeiten vollständig papierlos. Das senkt die Druck- und Materialkosten und erlaubt es, Mitteilungen ohne Postlaufzeiten sofort an die Antragsteller:innen und die an dem Verfahren beteiligten Behörden zu übermitteln.
Wichtiger Hinweis: Das VBA verändert nicht die gesetzlichen Prüffristen oder die internen Prüfschritte der Behörden. Die Bearbeitung wird durch die Plattform nicht automatisch beschleunigt, sondern in erster Linie digitalisiert und medienbruchfrei gestaltet. Allerdings wird das System kontinuierlich weiterentwickelt. Unter anderem ist für die Zukunft auch eine integrierte Online-Bezahlfunktion geplant.
Die digitale Plattform für Bauanträge ist über die Webseite https://vba.brandenburg.de erreichbar. Dort gibt es weitere Informationen über das Virtuelle Bauamt, das ab 1. September auch in unserem Landkreis erreichbar ist.
