Sachbearbeiter Dezernatsassistenz (m/w/d)

Sachbearbeiter Dezernatsassistenz (m/w/d)

im Dezernat Bauen, Ordnung und Umwelt

Kurzbeschreibung

• Standort: Neuruppin
  
• unbefristet
• 39 h/Woche
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  
• Bewerbungsfrist: 30.04.2024

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

Ihre Aufgaben

• Haushaltsbearbeitung, -planung und -überwachung für das Dezernat I (D I), Team Kreisentwicklung und Mobilität
• Koordinierung von Stellungnahmen der Ämter des D I für externe Stellen wie ILB, IHK usw. im Rahmen von Zuwendungs- und förmlichen Antragsverfahren 
• Sekretariat und Assistenztätigkeiten wie z. B.:
  • Vorzimmerdienst
  • Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
  • Termindisposition (Planung, Überwachung, Kontrolle - intern/extern)
  • organisatorische Tätigkeiten (Büromaterialverwaltung, Postverwaltung, Anfertigung von Kopien, Siegelkontrolle, etc.) 
• Pflege des Webauftritts für das D I
• Betreuung von Sitzungen

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder inhaltlich vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst 
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit relevanten Gesetzen
• sicherer Umgang mit MS-Office und Sitzungsprogrammen
• Führerschein der Klasse B
  

Unser Angebot

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 8)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
  

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.