Das Familiengericht, das die Adoption ausgesprochen hat, sendet seinen Beschluss an das Standesamt des Geburtsortes Ihres Adoptivkindes.
 
Der Standesbeamte oder die Standesbeamtin ergänzt das Geburtenregister und leitet die Informationen an folgende Standesämter weiter:

• das Standesamt, das die Geburtseinträge für die leiblichen Eltern des Kindes führt
• das Standesamt, das die Geburtseinträge für die Adoptiveltern führt
• das Standesamt, das den Eheeintrag für das Kind führt, wenn sich der Name des Kindes geändert hat
  Hinweis: Gleich wird verfahren, wenn ein deutsches Familiengericht eine Auslandsadoption von einer schwachen in eine starke Adoption umwandelt.
  

Das Geburtenregister des Kindes enthält sowohl über die leiblichen als auch die Adoptiveltern Daten. So kann es beispielsweise nicht zu einer Heirat mit Geschwistern kommen. Eine Geburtsurkunde weist dagegen nur die aktuellen Verhältnisse nach.