Bevor die Maßnahmen in dem Objekt, der Einrichtung oder der Anlage durch die Beteiligten beschaut werden, sind zunächst die geforderten Unterlagen und Nachweise vorzulegen.Folgende Unterlagen sind zur Brandverhütungsschau bereitzuhalten:

• Baugenehmigungen, wenn vorhanden Brandschutznachweis und Prüfberichte

• aktuelle Feuerwehrpläne

• Brandschutzordnung mit Unterweisungsnachweis

• Prüfprotokolle von Sachverständigenprüfungen für alle sicherheitstechnischen Gebäudeausrüstungen (Lüftungsanlagen, CO-Warnanlagen, Löschanlagen, BMA, Sicherheitsstromversorgung, Sicherheitsbeleuchtung etc.)

• Prüfprotokolle der Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlage sowie der ortsveränderlichen elektrischen Geräte durch eine Elektrofachkraft

• Protokoll der Überprüfung der Blitzschutzanlage

Es bietet sich an, dass dieser Teil der Brandverhütungsschau in einem Büro oder Besprechungsraum stattfinden kann.